Софт для бухгалтерских фирм и бухгалтеров

Где в бухгалтерской фирме уходит время

• Документы приходят по кусочкам: часть на почту, часть в Viber или WhatsApp, часть приносят на бумаге
• Одни и те же данные вручную переносятся из одного места в другое
• Сроки подачи держатся в голове, в календаре и в заметках, а напоминания рассылаются руками — клиент за клиентом
• Нового клиента каждый раз заводят немного по-своему, в зависимости от того, кто его принимает
• На одни и те же вопросы клиентов приходится отвечать снова и снова
• Нет одного места, где видно статус каждого клиента и чего ещё не хватает

Что мы делаем для бухгалтерских фирм

• Клиентская зона для передачи документов: клиент загружает всё в одно место, а в карточке видно, что пришло и чего не хватает
• Автоматические напоминания клиентам и команде, регулярные сводки в Telegram или на почту
• Связки между сервисами через API, вебхуки или почту и маршрутизация входящих писем и заявок по правилам
• CRM на заказ: этапы работы с клиентом, задачи, календарь, роли и права, журнал действий, двухфакторный вход
• ИИ там, где много входящих: разбор сообщения в карточку клиента, черновик ответа на языке клиента, расшифровка голосовых — отправляет всегда человек
• Многоязычный сайт (sk/ru/ua/en) с формой, которая пишет заявку сразу в CRM и в Telegram

Модельная ситуация: путь одного документа

Это модельная ситуация, а не конкретный клиент — она показывает только, как обычно устроена такая система. Клиент загружает счёт в свою зону или отправляет на выделенный адрес почты. Система привязывает его к карточке клиента, создаёт позицию с датой поступления и присылает команде уведомление в Telegram. Если в месячном списке документов чего-то не хватает, клиент получает напоминание автоматически — никому не нужно писать ему вручную.

Ваш сотрудник открывает карточку клиента и в одном окне видит, что пришло, чего нет и какой следующий шаг. Когда документ обработан, позиция отмечается как готовая, и клиент видит это у себя. Само проведение остаётся там, где оно происходит сейчас, — в вашей учётной программе. Система только следит за тем, что где лежит, чей ход и что должно произойти дальше.

Подключение к программе, в которой вы ведёте учёт

Мы не просим менять учётную программу ради нас. Мы работаем вокруг неё: подключаемся через API, вебхуки или почту — в зависимости от того, что позволяет сама система. В Словакии мы регулярно встречаем Pohoda, Omega и другие решения KROS, выставление счетов в SuperFaktúra, распознавание документов в Datamolino.

Готовых коннекторов мы не обещаем. По каждой программе и её версии на бесплатной консультации проверяем, что именно можно подключить, и только после этого вписываем это в смету. Если прямого подключения нет, предложим обходной путь через выгрузки, общую папку или почту — и скажем об этом заранее, а не в процессе работ.

Чего мы не делаем

• Не ведём бухгалтерию и зарплату — это ваша работа, мы делаем софт
• Не даём налоговых, бухгалтерских и юридических советов и не проверяем правильность ваших отчётов
• Не заменяем Pohoda, Omega или другую учётную программу — дополняем их тем, что происходит вокруг: сбор документов, общение с клиентами, сроки и общая картина
• Ничего не отправляем вашим клиентам без вашего ведома: тексты и правила автоматических напоминаний утверждаете вы
• Не обещаем сэкономленных часов и окупаемости — что это вам даст, вы оцените сами после первых недель работы

Вопросы и ответы

Другие услуги