Účtovníci a účtovné firmy
Softvér pre účtovníkov a účtovné firmy
Táto stránka je pre účtovné kancelárie a účtovníkov na živnosť, ktorí trávia viac času zháňaním podkladov a strážením termínov než samotným účtovaním. Staviame softvér okolo programu, v ktorom už účtujete: zber dokladov od klientov, pripomienky a prehľad o každom klientovi na jednom mieste.
V skratke
- Pre koho
- Účtovné kancelárie a účtovníci na živnosť na Slovensku – od jedného človeka po tím
- Čo robíme
- Zber podkladov od klientov, pripomienky, prepojenia medzi službami, CRM na mieru a viacjazyčný web
- Cena
- web od 600 €, automatizácia od 400 €, AI integrácia od 1 500 €, CRM na mieru od 3 000 €
- Termín
- web 1–2 týždne, automatizácia 1–3 týždne, AI 2–4 týždne, CRM 3–6 týždňov
- Kód a dáta
- patria vám; server váš alebo náš v EÚ, mesačný poplatok za používateľov našej CRM žiadny
- Jazyky rozhrania
- slovenčina, ruština, ukrajinčina, angličtina
Kde sa v účtovnej kancelárii míňa čas
- Doklady chodia po kúskoch: časť e-mailom, časť cez Viber alebo WhatsApp, časť osobne na papieri
- Tie isté údaje sa ručne prepisujú z jedného miesta na druhé
- Termíny podaní strážite v hlave, v kalendári a v poznámkach; pripomína sa ručne, klient po klientovi
- Nový klient sa preberá zakaždým trochu inak – podľa toho, kto ho práve preberá
- Na rovnaké otázky klientov sa odpovedá znova a znova
- Chýba jedno miesto, kde je vidieť stav každého klienta a čo ešte chýba
Čo pre účtovné kancelárie staviame
- Klientska zóna na odovzdávanie podkladov: klient nahrá doklady na jedno miesto, v karte klienta je vidieť, čo prišlo a čo chýba
- Automatické pripomienky klientom aj tímu a pravidelné prehľady do Telegramu alebo na e-mail
- Prepojenia medzi službami cez API, webhooky alebo e-mail a smerovanie prichádzajúcich dopytov a e-mailov podľa pravidiel
- CRM na mieru: kroky spolupráce s klientom, úlohy, kalendár, roly a oprávnenia, záznam aktivít, dvojfaktorové prihlásenie
- AI tam, kde je veľa prichádzajúcich správ: rozbor správy do karty klienta, koncept odpovede v jazyku klienta, prepis hlasových správ – odosiela vždy človek
- Viacjazyčný web (sk/ru/ua/en) s formulárom, ktorý píše dopyt rovno do CRM a do Telegramu
Modelová situácia: cesta jedného dokladu
Ide o modelovú situáciu, nie o konkrétneho klienta – ukazuje len, ako taký systém býva poskladaný. Klient nahrá faktúru do svojej zóny alebo ju pošle na určenú e-mailovú adresu. Systém ju priradí ku karte klienta, založí položku s dátumom prijatia a tímu pošle upozornenie do Telegramu. Ak v mesačnom zozname podkladov niečo chýba, klient dostane pripomienku automaticky – bez toho, aby mu niekto musel písať ručne.
Váš tím otvorí kartu klienta a na jednom mieste vidí, čo prišlo, čo chýba a aký je ďalší krok. Keď je doklad spracovaný, položka sa označí ako hotová a klient to uvidí vo svojej zóne. Samotné zaúčtovanie prebieha tam, kde prebieha dnes – vo vašom účtovnom programe. Systém iba stráži, čo kde je, kto je na rade a čo sa má stať ďalej.
Napojenie na softvér, v ktorom účtujete
Nežiadame vás, aby ste kvôli nám menili účtovný program. Pracujeme okolo neho: napájame sa cez API, webhooky alebo e-mail – podľa toho, čo daný systém umožňuje. Na Slovensku sa bežne stretávame s programami ako Pohoda, Omega a ďalšie riešenia od KROSu, s fakturáciou v SuperFaktúre alebo s vyťažovaním dokladov cez Datamolino.
Hotové konektory nesľubujeme. Pri každom systéme a jeho verzii na bezplatnej konzultácii overíme, čo presne sa dá napojiť, a až potom to napíšeme do cenovej ponuky. Ak priame napojenie možné nie je, navrhneme obchádzku cez exporty, zdieľaný priečinok alebo e-mail – a povieme vám to vopred, nie až počas prác.
Čo nerobíme
- Nevedieme účtovníctvo ani mzdy – to je vaša práca, my robíme softvér
- Nedávame daňové, účtovné ani právne poradenstvo a nekontrolujeme správnosť vašich podaní
- Nenahrádzame Pohodu, Omegu ani iný účtovný program – dopĺňame ich o to, čo sa deje okolo: zber podkladov, komunikáciu s klientmi, termíny a prehľad
- Neposielame nič vašim klientom bez vášho vedomia: texty a pravidlá automatických pripomienok schvaľujete vy
- Nesľubujeme ušetrené hodiny ani návratnosť – koľko času vám to prinesie, posúdite vy po prvých týždňoch prevádzky
Otázky a odpovede
Koľko stojí riešenie pre účtovnú kanceláriu?
Závisí od toho, čím začnete. Prvá automatizácia – napríklad zber podkladov a pripomienky – stojí od 400 €, viacjazyčný web od 600 €, AI integrácia od 1 500 € a CRM na mieru od 3 000 €. Presnú sumu povieme po bezplatnej 30-minútovej konzultácii a zafixujeme ju v cenovej ponuke na jednej strane. Mesačný poplatok za používateľov našej CRM neúčtujeme.
Ako dlho to trvá?
Web zvyčajne 1–2 týždne, automatizácia 1–3 týždne, AI integrácia 2–4 týždne, CRM na mieru 3–6 týždňov. Začíname jednou vecou, ktorá vám najviac prekáža; keď funguje, pridávame ďalšiu.
Napojíte sa na Pohodu, Omegu alebo SuperFaktúru?
Napájame sa tam, kde to systém umožňuje – cez API, webhooky alebo e-mail. Konkrétny program a jeho verziu overíme na konzultácii a výsledok napíšeme do ponuky. Ak priame napojenie možné nie je, navrhneme riešenie cez exporty alebo e-mail a povieme to ešte pred začiatkom prác.
Bude AI rozhodovať za nás?
Nie. AI prečíta prichádzajúcu správu, vyplní kartu klienta, pripraví koncept odpovede a založí úlohu. Odoslať odpoveď a rozhodnúť môže len človek. Zostáva záznam: čo model dostal, čo odpovedal a kto to potvrdil.
Kde budú uložené dokumenty našich klientov?
Na serveri, ktorý si vyberiete – vašom alebo našom v Európskej únii. Kód aj dáta patria vám a dajú sa kompletne exportovať. Prístupy riešime cez roly a oprávnenia, prihlásenie môže byť dvojfaktorové a zostáva záznam aktivít.
Ďalšie služby
Aktualizované: 2026-09-19
Povedzte nám, čo chcete opraviť alebo postaviť
Bezplatná konzultácia – 30 minút. Ozveme sa do jedného pracovného dňa a pošleme vám fixnú cenovú ponuku na jednej strane.