Бухгалтерські фірми
Софт для бухгалтерських фірм і бухгалтерів
Ця сторінка — для бухгалтерських фірм і бухгалтерів на živnosť, у яких на збирання документів і стеження за термінами йде більше часу, ніж на саму роботу з цифрами. Ми будуємо софт навколо тієї програми, у якій ви вже ведете облік: приймання документів від клієнтів, нагадування та загальна картина по кожному клієнту.
Коротко
- Для кого
- Бухгалтерські фірми та бухгалтери на živnosť у Словаччині — від однієї людини до команди
- Що робимо
- Збір документів від клієнтів, нагадування, зв'язки між сервісами, CRM на замовлення та багатомовний сайт
- Ціна
- сайт від 600 €, автоматизація від 400 €, ШІ-інтеграція від 1 500 €, CRM на замовлення від 3 000 €
- Термін
- сайт 1–2 тижні, автоматизація 1–3 тижні, ШІ 2–4 тижні, CRM 3–6 тижнів
- Код і дані
- належать вам; сервер ваш або наш у ЄС, щомісячної плати за користувачів нашої CRM немає
- Мови інтерфейсу
- словацька, російська, українська, англійська
Де в бухгалтерській фірмі зникає час
- Документи надходять частинами: щось на пошту, щось у Viber чи WhatsApp, щось приносять на папері
- Ті самі дані вручну переносять з одного місця в інше
- Терміни подання тримаються в голові, у календарі та в нотатках, а нагадування розсилають руками — клієнт за клієнтом
- Нового клієнта щоразу заводять трохи по-різному, залежно від того, хто його приймає
- На ті самі запитання клієнтів доводиться відповідати знову і знову
- Немає одного місця, де видно стан кожного клієнта і чого ще бракує
Що ми робимо для бухгалтерських фірм
- Клієнтська зона для передавання документів: клієнт завантажує все в одне місце, а в картці видно, що надійшло і чого бракує
- Автоматичні нагадування клієнтам і команді, регулярні зведення в Telegram або на пошту
- Зв'язки між сервісами через API, вебхуки або пошту та розподіл вхідних листів і заявок за правилами
- CRM на замовлення: етапи роботи з клієнтом, завдання, календар, ролі та права, журнал дій, двофакторний вхід
- ШІ там, де багато вхідних: розбір повідомлення в картку клієнта, чернетка відповіді мовою клієнта, розшифрування голосових — надсилає завжди людина
- Багатомовний сайт (sk/ru/ua/en) з формою, яка пише заявку одразу в CRM і в Telegram
Модельна ситуація: шлях одного документа
Це модельна ситуація, а не конкретний клієнт — вона показує лише, як зазвичай влаштована така система. Клієнт завантажує рахунок у свою зону або надсилає його на виділену адресу пошти. Система прив'язує документ до картки клієнта, створює позицію з датою надходження й надсилає команді сповіщення в Telegram. Якщо в місячному переліку документів чогось бракує, клієнт отримує нагадування автоматично — нікому не потрібно писати йому вручну.
Ваш працівник відкриває картку клієнта й в одному вікні бачить, що надійшло, чого немає і який наступний крок. Коли документ опрацьовано, позицію позначають як готову, і клієнт бачить це у себе. Саме проведення залишається там, де воно відбувається зараз, — у вашій обліковій програмі. Система лише стежить за тим, що де лежить, чия черга і що має статися далі.
Під'єднання до програми, у якій ви ведете облік
Ми не просимо міняти облікову програму заради нас. Ми працюємо навколо неї: під'єднуємося через API, вебхуки або пошту — залежно від того, що дозволяє сама система. У Словаччині ми регулярно бачимо Pohoda, Omega та інші рішення KROS, виставлення рахунків у SuperFaktúra, розпізнавання документів у Datamolino.
Готових конекторів ми не обіцяємо. Щодо кожної програми та її версії на безкоштовній консультації перевіряємо, що саме можна під'єднати, і лише після цього вписуємо це в кошторис. Якщо прямого під'єднання немає, запропонуємо обхідний шлях через вивантаження, спільну теку або пошту — і скажемо про це заздалегідь, а не вже під час робіт.
Чого ми не робимо
- Не ведемо бухгалтерію і зарплату — це ваша робота, ми робимо софт
- Не даємо податкових, бухгалтерських і юридичних порад та не перевіряємо правильність ваших звітів
- Не замінюємо Pohoda, Omega чи іншу облікову програму — доповнюємо їх тим, що відбувається навколо: збір документів, спілкування з клієнтами, терміни та загальна картина
- Нічого не надсилаємо вашим клієнтам без вашого відома: тексти й правила автоматичних нагадувань затверджуєте ви
- Не обіцяємо зекономлених годин чи окупності — що це вам дасть, ви оціните самі після перших тижнів роботи
Питання та відповіді
Скільки коштує рішення для бухгалтерської фірми?
Залежить від того, з чого почнете. Перша автоматизація — наприклад, збір документів і нагадування — від 400 €, багатомовний сайт від 600 €, ШІ-інтеграція від 1 500 €, CRM на замовлення від 3 000 €. Точну суму назвемо після безкоштовної 30-хвилинної консультації та зафіксуємо в кошторисі на одній сторінці. Щомісячної плати за користувачів нашої CRM немає.
Скільки часу це займає?
Сайт зазвичай 1–2 тижні, автоматизація 1–3 тижні, ШІ-інтеграція 2–4 тижні, CRM на замовлення 3–6 тижнів. Починаємо з однієї речі, яка заважає найбільше; коли вона працює, додаємо наступну.
Чи під'єднаєтеся до Pohoda, Omega або SuperFaktúra?
Під'єднуємося там, де система це дозволяє, — через API, вебхуки або пошту. Конкретну програму та її версію перевіряємо на консультації, а результат перевірки вписуємо в кошторис. Якщо прямого під'єднання немає, запропонуємо варіант через вивантаження або пошту і скажемо про це до початку робіт.
Чи вирішуватиме ШІ замість нас?
Ні. ШІ читає вхідне повідомлення, заповнює картку клієнта, готує чернетку відповіді та ставить завдання. Надіслати відповідь і ухвалити рішення може лише людина. Залишається журнал: що модель отримала, що відповіла і хто підтвердив.
Де зберігатимуться документи наших клієнтів?
На сервері, який оберете ви, — вашому або нашому в Європейському Союзі. Код і дані належать вам, їх можна повністю вивантажити. Доступи розмежовуються ролями та правами, вхід може бути двофакторним, дії пишуться в журнал.
Інші послуги
Оновлено: 2026-09-19
Розкажіть, що хочете полагодити чи побудувати
Безкоштовний розбір — 30 хвилин. Відповімо протягом робочого дня й надішлемо фіксований кошторис на одній сторінці.