ШІ-розбір заявок
ШІ-розбір вхідних заявок
Повідомлення надходять з пошти, з форм на сайті, з чату та голосовими, різними мовами і впереміш. Модель дістає з них суть, заповнює картку клієнта, готує чернетку відповіді й ставить задачу з терміном. Прочитати, виправити і надіслати залишається людині.
Коротко
- Для кого
- компанії з постійним потоком заявок із кількох каналів і кількома мовами
- Що входить
- розбір повідомлення, картка в CRM, чернетка відповіді, задача з терміном, журнал обробки
- Ціна
- від 1 500 €; витрати мовної моделі оплачуються окремо, за фактом використання
- Термін
- зазвичай 2–4 тижні
- Контроль
- ШІ готує чернетки й заповнює поля; надсилає та вирішує людина
- Мови
- модель розуміє словацьку, російську, українську та англійську і відповідає мовою клієнта
Як це працює крок за кроком
- Надходить повідомлення — на пошту, з форми на сайті, з чату або голосове. Голосове модель спершу розшифровує в текст.
- Модель визначає мову повідомлення і читає його зміст.
- Дістає суть: ім'я, контакт, сферу, запит, бюджет і терміновість. Якщо даних у повідомленні немає, поле лишається порожнім і позначеним — нічого не домислюється.
- Заповнює картку клієнта в CRM і прив'язує її до потрібного напряму та джерела.
- Готує чернетку відповіді мовою клієнта і у вашому тоні, за правилами, які ми узгодили.
- Ставить задачу конкретному менеджеру з терміном; щодо термінових повідомлень додає сповіщення в чат команди.
- Менеджер читає чернетку, виправляє й надсилає. Лише після цього відповідь потрапляє до клієнта.
Що робить людина, а що ШІ
- ШІ: розшифрування голосових, визначення мови, вилучення даних, заповнення полів, чернетка відповіді, пропозиція терміну задачі
- Людина: перевірка даних, правка тексту, ціни та зобов'язання, рішення і надсилання
- Там, де помилка дорого коштує — ціна, термін, юридичний чи медичний зміст — ставимо обов'язкову перевірку перед надсиланням
- Правила пишемо разом із вами: що можна заповнити автоматично, що лише запропонувати, а що не надсилати ніколи
- Якщо модель не впевнена, поле лишається порожнім, а заявку позначено на ручний розбір — краще порожньо, ніж вигадано
Дані та журнал обробки
Модель отримує лише те, що потрібно для задачі: текст повідомлення і поля, які треба заповнити, — а не всю вашу базу клієнтів. Які дані обробляються, куди надходять і на яких умовах, фіксуємо в договорі ще до початку робіт; система працює на хостингу в Європейському Союзі. Щодо кожної обробки лишається журнал: що модель отримала, що відповіла, хто підтвердив і що зрештою надіслали. Завдяки цьому можна повернутися назад і зрозуміти, чому відповідь виглядала саме так, та виправити правила.
Про демо на нашій головній сторінці
Демо на головній — це запис сценарію з вигаданим клієнтом, так воно й підписане. Це не жива обробка і не справжня заявка. Воно потрібне, щоб ви побачили порядок кроків: повідомлення → картка → чернетка відповіді → задача. Жива модель працює вже на проєкті клієнта, на його даних і за його правилами. Перед запуском ми перевіряємо її на ваших реальних повідомленнях із минулого, і ви дивитесь результат до того, як щось торкнеться робочого процесу.
Що ви отримуєте і скільки це коштує
Впровадження цього одного сценарію — від 1 500 €, зазвичай 2–4 тижні. Перша консультація 30 хвилин безкоштовно, далі ви отримуєте фіксований кошторис на одній сторінці. Витрати мовної моделі оплачуються окремо, за фактом використання: це самостійна стаття, і ви бачите її окремо від вартості роботи. Щомісячної плати за користувачів немає, код і дані належать вам. Якщо CRM у вас немає, сценарій можна під'єднати до пошти, Telegram або до системи, якою ви вже користуєтесь; CRM на замовлення — окрема послуга, від 3 000 €.
Питання та відповіді
Скільки це коштує?
Впровадження сценарію — від 1 500 €, зазвичай 2–4 тижні. Додатково ви оплачуєте витрати мовної моделі за фактом використання: вони рахуються окремо й видно їх окремим рядком. Перша консультація 30 хвилин безкоштовно, далі фіксований кошторис на одній сторінці.
Чи надсилає ШІ відповіді сам?
Ні. ШІ готує чернетку і заповнює поля, надсилає та вирішує людина. Там, де помилка дорога, додаємо обов'язкову перевірку перед надсиланням.
А якщо модель чогось не зрозуміє або вигадає?
Правило просте: чого немає в повідомленні, те не дописується. Поле лишається порожнім, а заявку позначають на ручний розбір. Щодо кожної обробки є журнал — що модель отримала, що відповіла і хто підтвердив, — тож помилку видно, а правило можна виправити.
Демо на сайті — це справжній клієнт?
Ні. Це запис сценарію з вигаданим клієнтом, так і підписано. Воно показує порядок кроків, а не живу обробку. Справжня модель працює на проєкті клієнта, на його даних і за його правилами.
Чи потрібна для цього CRM?
Ні. Сценарій можна під'єднати до пошти, Telegram або до системи, яка у вас уже є. Із CRM він корисніший: результат розбору одразу стає карткою клієнта і задачею з терміном. CRM на замовлення робимо окремо, від 3 000 €.
Інші послуги
Оновлено: 2026-09-19
Розкажіть, що хочете полагодити чи побудувати
Безкоштовний розбір — 30 хвилин. Відповімо протягом робочого дня й надішлемо фіксований кошторис на одній сторінці.